Seluruh aparatur Kesekretariatan Rabu, 24/04/24 melaksanakan rapat koordinasi guna meningkatkan kualitas kinerja dan pelayanan kepada para pihak. Rapat dipimpin oleh Sekretaris Syaiful Anwar, S.Ag., M.HP., dan diikuti Kasubbag Umum dan Keuangan, Kasubbag PTIP, Kasubbag Kepegawaian, Fungsional, Staff dan PPNPN. Rapat dimulai pukul 09.00 WIB bertempat di Ruang Kesekretariatan. Agenda utama dalam pembahasan rapat kali ini yakni monitoring dan evaluasi Standard Operational Procedure (SOP) Kesekretariatan.

Sekretaris Syaiful Anwar, S.Ag., M.HP. membuka rapat dengan bacaan basmalah. Beliau menyampaikan bahwa monev SOP diperlukan guna menyesuaikan perkembangan proses birokrasi yang ada pada saat ini. Kasubbag Kepegawaian Aisyah, S.Kom., M.H. memaparkan bahwa terdapat SOP bidang Kepegawaian yang perlu dilakukan revisi antara lain SOP Pelaksanaan Orientasi Pegawai, Absensi, Pengajuan Pensiun serta Kenaikan Pangkat. Selain itu, dasar hukum dalam pembuatan dokumen SOP perlu diperhatikan mengingat peraturan berubah secara dinamis.

Untuk Bidang Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan (PTIP), dokumen SOP sudah direviu dengan menyesuaikan kondisi saat ini. Siti Sopiyah, S.Si., Kasubbag PTIP mengungkapkan bahwa SOP Aplikasi Inovasi, Rencana Program, Pengelolaan TI, Penyusunan SAKIP dan Laporan telah disesuaikan dengan kondisi terbaru. Dartik, S.Pd.I., S.H. Kasubbag Umum & Keuangan menyampaikan bahwa proses pengajuan keuangan pegawai banyak dilakukan perubahan. Seperti beralihnya penggunaan aplikasi SAS yang sekarang digantikan dengan aplikasi SAKTI Kemenkeu sehingga SOP perlu dilakukan pembaharuan.

Selanjutnya, guna mengetahui kemajuan maupun kendala pelaksanaan program, Sekretaris PA Lamongan melaksanakan Monev Program Kerja Kesekretariatan Triwulan I. Pemaparan dimulai oleh bidang Umum & Keuangan yang menyampaikan bahwa program kerja yang telah dilaksanakan diantaranya perbaikan fasilitas kantor (Kamar Mandi dan Pagar) serta perawatan sarana dan prasarana (Karpet dan Papan Nama Akrilik Ruang Sidang). Untuk laporan capaian kinerja PA Lamongan Triwulan I 2024 seperti Komdanas, Kinsatker, E-Monev Bappenas, Hawasbid, Hatiwasda dan SeMAr (Penilaian Mandiri SAKIP). Syaiful Anwar, S.Ag., M.HP. menuturkan bahwa koordinasi penting dilaksanakan guna memaksimalkan pencapaian tujuan organisasi yang ingin dicapai bersama, yakni pelayanan prima kepada para pihak pencari keadilan.